華豹集團成立于1997年,下屬機構包括山西華豹新材料有限公司,華豹(天津)新材料科技發展股份有限公司,太原市華豹裝飾工程有限公司等子企業。是集水性涂料和新材料研發、生產、銷售和綠色涂裝為一體,向社會提供綠色環保涂料涂膜及新材料的綜合性企業。山西省模范單位、安全生產宣傳教育先進單位、中國環境友好示范項目單位、山西省制造業100強企業、 2021年山西省最具潛力民營100強企業,入選2021年第三批國家級專精特新“小巨人“名單。
華豹集團秉承“讓客戶滿意,為華豹爭光”的公司價值觀,華豹集團將持續緊跟工業涂料技術及產業發展趨勢,加強技術研發創新體系的建設發展,為企業創新發展提供內在驅動力。作為一家以創新為生命力的新材料企業,華豹將持續推進品控,工藝,以技術推動發展,引領綠色涂裝的改革。
基于華豹集團的經營和戰略發展,提升現有信息系統成為必然舉措,目前信息化無法支撐華豹集團集中管控的需求,數據割裂,對經營決策缺少支撐,需要有統一的ERP平臺做數據輸入及輸出的平臺化,實現華豹內部數據鏈接各業務線,驅動業務高效開展,同時外部連接的順暢化、精準化,實現集團數字化轉型和高質量發展。
1、多組織、多業務,缺少統一平臺支撐
集團及下屬公司多個系統(K/3 RISE、KIS專業版等)并行,數據分散,業務系統和財務系統是相對獨立的,沒有數據共享和集成;多個信息系統運行,基礎資料、 BOM標準化和統一性不夠。經常在工作中發現主數據信息各種各樣,統計起來非常困難。
2、涂裝現場項目管控難監督,統計困難
集團同時并發多個項目,無業務系統支撐,主要依賴于EXCEL統計和郵件傳輸,涂裝計劃下達主要依賴于EXCEL填報和郵件傳輸,涂裝計劃執行使用EXCEL匯報,過程不透明和不及時,數據校對困難,數據統計困難,大量依賴于手工,導致華豹項目管理滯后,經常因為項目信息不明確,導致產生風險。
3、數據分析缺少手段,經營狀況無法獲知
華豹集團高層管理人員大部分工作時間在山西,每半個月去分子公司檢查和監督,老板常年出差,對于生產經營情況了解通過EXCEL,不直觀,不動態,需要財務業務人員上班期間定期發送,無法主動獲取,在這樣情況下,員工需要耗費大量時間制作報表,還不能做到及時輸出。
華豹集團由于所處行業與其發展階段,其本次數字化轉型圍繞著集團管控、項目管控、持續降本幾個重點進行展開,其方案設計理念是:在業務、 財務一體化平臺的基礎之上,對工程管理的融合開發應用,以及生產管理的協同性,主要體現統一的管理思路落地,最終形成可視化的經營分析報表。
1、集團統一平臺建設,標準化先行
借助金蝶云·星空,華豹集團建立起統一的集團數據中心,對集團的基礎資料控制策略進行規范,對物料、客戶、供應商、組織架構、BOM、工藝路線等數據,實行統一建立、依需分配;對會計科目、會計核算體系、資產政策、成本政策、報表樣式等財務政策,實行統一設定、集團共享,為集團信息共享、業務協同、集團數據分析奠定了夯實的基礎。實現基礎資料的規范化和統一,降低部門間溝通成本,避免了很多因基礎資料不規范和錯誤導致的各種問題。“上系統之前BOM有30000多種,現在全集團統一后減少了一半多,信息徹底清晰了”技術部對接人說到。
2、涂裝工程項目計劃管理,管控提升
“原來要天天把計劃進度編制好,錄入到EXCEL,麻煩不說,經常出錯,現在直接系統提報方便多了想“ 項目部負責人對現場的顧問說到。 通過金蝶云·星空BOS開發平臺,搭建集團涂裝工程管理平臺,構建統一的計劃管控體系,將項目登記,項目領料,項目進度,項目統計的全周期過程管理,實現了全國范圍內的項目提報,高效統計輸出,快速反應,保證物料的供應和進度計劃的安排。
3、精細化成本管理,實現快速實際成本核算
華豹集團通過金蝶云·星空全面成本管理解決方案,以實際成本為指導思想,與生產制造及供應鏈等各個業務系統緊密集成,快速準確完成生產成本、運營成本的計算; 成本核算支持產品級、訂單級、 幫助華豹集團更加準確地分析業績,快速決策。系統化的建設后,華豹原來遇到的成本計算難,利潤分析難的問題,都交由系統自動計劃完成,保證了成本的時效性和準確性。
4、報表移動化,數據成為真正的驅動力
運營管理部的員工告訴我們:“老板每周,每個月,有時不定時都要經營報表,每次報表制作和調整,再到輸出,都加班加點”。以往總需要人工制作,費時費力?,F在這些報表通過移動端的展現,推送到老板手機,即查即得,通過系統的連接和打通,大部分管理報表都可以實現系統直接出具,效率和準確性都得到大大的提升。在本次華豹項目建設中,將高層關注核心庫存報表、產出報表、大額的欠款,應收應付等信息,均通過報表進行了移動直達查詢。
1、流程優化,部門溝通順暢,數據標準化統一
“原來5類應用,現在一個平臺”信息部反饋到。通過本次金蝶云·星空的統一平臺化建設,將原來的眾多應用流程,全部歸集為統一的平臺中, 各個業務線的流程清晰明確,員工可以更加專注的去執行本職工作,產供銷一體化,業財的融合,讓部門之間沒有壁壘,互相監督管理,保證了數據的全程可追溯,通過BOM的優化,物料的精簡,客戶/供應商的整合,為華豹的經營分析打下了堅實的數據統一基礎。
2、產銷一體化,業財一體化,高質量發展
各業務系統完成指定操作后系統自動生成各種報表,管理層通過手機端實時關注,為財務人員節約2小時以上時間;組織間結算 價目表按照成本價設置,方便快捷的實現了組織間的結算業務,對賬簡單明了;多組織以及組織間結算功能,保證雙方數據同時記錄,不僅解決對賬難對賬慢問題,同時實現了內部結算的需求,靈活的價格設置,大大提高了公司整體工作效率,從銷售報價開始,到采購,生產,財務,成本形成一體化的信息化建設。
3、數字化運營,數據共享,為業務決策打造信息支撐
“數據的時效性變強,準確性更高,領導滿意度也大大提升”在本次建設 中,銷售人員可以打開手機看到全國各地華豹下屬企業的庫存情況,及時調配資源,優化銷售策略; 財務人員可以直接通過移動查詢到集團下的大額支付情況,實現收支兩條線的高效管理,財務報表展示;生產管理人員能夠實時查看每日的產出,庫存情況,計劃情況; 高層管理人員能夠隨時在手機端看到日報,周報,月報等的企業經營視角的分析數據,“數據真正實現了集團內的貫通 ,發揮了數據 共享的價值,成為企業資產”華豹高管提到。
通過數字化涂裝項目管理體系的系統落地,實現項目管理過程的全覆蓋,鏈接全國50多個涂裝現場,實現業務執行在線化,基于數據驅動的能力,快速將一線的業務實時反饋至經營決策中心,實現了項目信息數據統計時間節省70%,項目進度更新提升30%,集團平均項目交付完成時間縮短12%; 華豹高層管理人員可以實時獲知企業的經營數據。
通過金蝶云·星空的平臺化搭建,實現了華豹集團的運營轉型,在供應鏈、財務、生產管理統一的規范化、標準化管理下固化集團流程,清晰崗位職責,授權體系。部門協同效率提升30%,財務結賬及出具報表時間縮短10-15天,提高了企業的庫存周轉率,提升了資金利用效率,運營管理的痛點問題通過信息系統平臺的打通,構建完整的業務財務閉環。