醫療機構財務軟件,對于醫療機構而言,是一項非常重要的投資。金蝶精斗云 云會計,是一款專為醫療機構打造的財務軟件,可以實現財務管理數據實時統計和優化財務流程。以下是客戶案例
客戶概述
花紅藥業是集藥材種植、科研、生產、銷售為一體的國家重點中成藥企業,始建于20世紀70年代初。五十年發展歷程,通過獨資、合資、并購等方式,逐漸發展形成藥品經營、藥品生產銷售及女性健康服務等產業結構,相繼成立花紅醫藥、金松藥業、金瑞藥業、花紅大藥房連鎖等子公司。
公司擁有現代化生產基地,占地200畝,通過新版GMP認證,是國家級高新技術企業,擁有廣西區級企業技術中心、柳州生物醫藥企業公共技術服務平臺中試平臺,公司申請國家發明和外觀專利共252項,已獲批181項。
花紅藥業面對國內中醫藥企業眾多,競爭激烈;婦科炎癥用藥市場產品嚴重同質化、功效雷同;生產規模相比其他藥企優勢不明顯;適應中藥行業政策的不斷變化;滿足國家醫藥行業監管認證要求;互聯網技術將給產業鏈舊有的業態、模式帶來沖擊,也有以下難點:
不能滿足集團管控要求
缺乏滿足花紅集團一體化的管控運營平臺;需要轉變為多組織、多業態的集團弱管控模式到財務管控+運營管控模式。
預算管控不足
未實現花紅集團對各子公司的全面預算管控,較難規避經營風險。
流程間協同困難
互聯網技術催生的新渠道、模式、業態,需要提升企業資源整合和服務客戶的能力。
數據孤立
未規范集團各子公司的基礎數據,無法實現數據互聯互通。
未實現系統移動化需求
員工經常在外跑業務,不能實時錄入單據和查詢系統數據。
以花紅藥業未來的大健康生態戰略布局,醫藥健康行業的特性,滿足集團戰略、管控、運營、平臺管理訴求,采用整體規劃、分期實施、重點突破、逐漸成效的數字化轉型路線圖。
核心業務場景1:建設集團管控平臺
銀企互聯實現一鍵付款+二次認證+自動對賬。實現銀企互聯管理,系統付款單提交銀行處理,進行二次權限驗證;實現業務單據中掃描收票驗票功能。付款動作通過銀企實現快捷支付,提高業務處理效率,同時自動完成銀行日記賬與銀行對賬單的自動對賬作到日清月結。通過電子回單自動下載、智能匹配交易明細與憑證,批量打印及補打。
人人報銷系統,面向企業全員,提供完整的費用報銷流程,從費用申請、借款到費用報銷、退款,與出納、應付系統無縫集成,精細化的個人往來管理,實現集團費報標準、票據風險智能控制的全過程費用管理。
核心業務場景2:實現業務預算與資金預算多級管理、分層控制
通過集團統一、分層次設置預算控制策略;按公司、部門、預算項目控制業務執行;多層次、多角度的預算執行分析;嚴格預算管理,借款、報銷等業務全過程監控,不僅控制費用預算同時控制季度采購預算。實現按組織的費用預算、資金預算、自定義預算編制與業務控制,以及部門、預算項目多維、匯總查詢分析;以控制規則為基礎,全方位、可擴展的預算控制平臺。
核心業務場景3:實現業務流程高效協同
“這樣調整后好多了!零售選品界面必須按照我們的操作習慣來,不然收銀的時候藥品都找不到,溝通這樣設置后即能保護數據隱私又大大提高便捷性,這樣操作客戶買東西結算排長龍也不亂著急了??!”用戶有一次在調整完測試后笑著說。通過門店零售觸屏式選品+自定義關鍵信息查詢;根據醫藥行業敏感性問題,全面改造系統界面,根據花紅用戶習慣、行業特性調整;開單收銀根據花紅需求自定義設置等,打通銷售前端零售業務。
銷售流程線上線下更透明?;诳蛻糍Y質、收款發貨和余額返利的銷售智能控制;實現銷售返利與銷售單據的關聯追蹤;保證金代墊款的發貨控制,根據收款條件,控制發貨。系統控制年度返利余額,提高準確性。
核心業務場景4:藥品GSP管理
GSP重構首營管理即時性和業務鏈條完整度,根據花紅GSP管控要求進行部分定制化開發,對藥品進行檢驗,嚴格控制檢驗合格的藥品才可出庫。對到貨商品進行入庫質量驗收,確保其質量保證能力和質量信譽。GSP要求的單據的一次完整度從原來的90%提升到了99.5%。
核心業務場景5:實現管易云對接金蝶云數據互聯互通
管易云系統集成業務更便捷高效:當客戶從各電商平臺購買藥品時,管易云系統銷售訂單同步到金蝶,金蝶調撥單,采購入庫單同步到管易。
核心業務場景6:移動化辦公應用
“我馬上要出差了,不帶電腦!出差完回來再做差旅申請還有報銷了,對了!還有訂單也沒有時間做了,到時回來再補吧!”“手機你總帶吧!手機上做!”不小心在辦公室走廊聽到兩位員工的對話。是啊,到了現在“想躲也躲不了的時代”,各種云端鋪面而來,無孔不入了生活與工作。
金蝶云之家替換原有OA系統,實現移動辦公;通過對接金蝶云星空,將費用報銷、銷售下單等放到云之家進行統一的發起,將所有的業務流程推送到云之家移動端進行移動審批,增加了業務便捷性。
通過金蝶云的一體化、合規化、智能化、生態化的數字化應用,實現93%的總賬憑證由業務單據自動生成
6個多組織、系統管理客戶約9000個、供應商約3000個、物料約21000個、業務流程 約7500 、銀行付款約15000多張,通過基礎數據的規范與完善,更有效的協助花紅進行價值提升。
業財一體化
通過金蝶云星空重構花紅藥業業務流程,實現整體流程業務協同優化管理,實現供應鏈&GSP&財務&銀行的一體化管理。提高財務數據及時、準確性和可追溯性,提高了財務對業務的管控能力。“即便業務在節點沒有做到位時,因業財融合,財務也能及時發現問題,避免影響下期,這是大大提高了數據的準確性。”花紅財務負責人表示。
流程合規化
通過實施GSP系統,實現了藥品零售的質量合規,包括首營管理、藥品管理、庫存管理、出庫管理等,實現了零售業務的線上合規化。過預算管理、費用管理等平臺實現費用預算、報銷標準管理的合規化和智能化,讓線上流程服務企業管理成為可能。
數據智能化
通過藥品檔案、價格促銷、門店協同、拉通花紅大藥房天貓店管易云與花紅大藥房金蝶云星空數據共通,實現內部多個組織之間的結算交易,實現數據之間的無縫對接。通過報表分析平臺實現數據的智能洞察。
鏈接生態化
通過金蝶云星空鏈接銀行、鏈接管易云鏈接第三方等平臺實現企業業務與生態平臺的有效鏈接,實現數據的高度融合,提高流程貫通和數據穿透的效率,從而幫助企業提高各項業務的管理效率。
鏈接生態能力,“終于不用上多個系統去‘人工鏈接’數據了!”銷售負責人感嘆,花紅藥業以星空系統為核心打造的業財一體平臺,管易云系統集成、零售系統集成、第三方系統集成、替換超然系統、替換K3財務系統,推動企業轉型升級。
數據驅動能力,實現系統化經營數據實時采集和自動化的統計分析, 共出具報表約3300份,并能實現輕分析自定義報表。
鏈接伙伴能力,實現供應多地協同約3000 家,利用金蝶云星空系統完成與與供應商、與客戶的互利共生平臺,完成訂單約7300筆。
鏈接客戶能力,通過銷售及零售管理系統,連鎖檔案、價格促銷、門店協同、拉通花紅大藥房天貓店管易云與花紅大藥房,更好的鏈接客戶。
鏈接萬物能力,POS實現花紅大藥房在金蝶云星空里新零售使用收銀。手機端實現移動采購、移動訂單、掌上報銷查詢下單。