金蝶云?星辰攜手數帝助匯發提高運營效率
行業洞察
新零售，顧名思義是一種零售新模式，是應用互聯網新技術、新思維，對傳統銷售方式加以改良和創新。其核心是提升消費者的用戶體驗，本質是重構實體零售的“人、貨、場”，從而滿足商家及消費者的需求。
客戶介紹
廣州市匯發辦公用品有限公司專業從事辦公用品的批發與零售業務，為政府、醫療、部隊、企事業單位、集團公司等各類客戶提供辦公產品采購與服務的電商整體解決方案。
匯發公司經營上萬種商品，類型涵蓋辦公用品、辦公設備及家電、辦公家具、辦公服裝、IT及耗材、生活百貨、商務定制產品等，客戶范圍覆蓋廣東全省，公司已在13個城市建立售后服務點，在售前、售中、售后全過程為各地中小企業、政府機關、事業單位客戶提供一站式專業化服務。
數字化需求
廣州匯發用以銷定采的業務模式，應用金蝶云?星辰管理采購業務及處理賬務，應用管易云C-ERP處理網店訂單及發貨業務。
之前兩套系統不互通，新增商品時，員工需要在兩套系統里分別維護一遍產品信息，公司產品上萬種，并一直根據客戶需求持續增加，重復錄入工作量較大；為保證兩套系統的庫存數據一致，公司的每筆業務都需要在兩套系統分別記錄。
客戶在網店下單后，管易云C-ERP會生成網店訂單，但此時系統里并沒有該種商品的庫存，匯發員工需要將訂單導出，調整格式后再導入金蝶云?星辰中生成采購訂單，等到這批商品到貨，再將金蝶云?星辰中的入庫單導出，然后導入管易云C-ERP增加商品庫存，而在管易云C-ERP處理完訂單發貨業務后，需要再導出發貨信息，然后導入金蝶云?星辰中減少已發貨的庫存數量，匯發日均訂單近200筆，匯總導入導出及手工調整費時費力，影響采購及發貨效率，且兩套系統的庫存數據也難免存在時間差，無法做到完全準確。
面對兩套系統孤島式應用影響業務效率及庫存準確性的管理難題。匯發選擇應用數帝DC-OFFICE集成套件星辰版，實現商品、訂單、庫存信息及時同步，效率大幅提升。
解決方案
管理效率全面提升
1、套件支持將金蝶云?星辰中的物料、供應商、倉庫數據同步至管易云C-ERP中生成對應主數據，基礎數據維護效率提升到200%。
2、套件支持根據金蝶云?星辰的采購入庫單、退料單、調撥出/入庫單、移倉單、其他出/入庫單生成管易云C-ERP的入庫單和出庫單，支持根據管易云C-ERP的銷售發貨單/退貨單生成金蝶云?星辰的銷售出庫單/退貨單，銷售采購業務溝通效率提高30倍。
3、通過訂單及時同步，兩套系統的庫存時效性和準確度均達100%。