精斗云助力文體用品業實現數字化轉型
行業洞察
隨著數字化的發展，企業經營在不斷變革，財務管理也需要不斷轉型發展。業務實踐與財務管理進一步融合，成為提升企業整體價值的重要途徑。但業財融合的進程中，往往面臨著諸多挑戰，尤其在數字化領域，需要構建業財數據標準化體系，促進業財融合模式的不斷優化和升級。
近年來，國家不斷對教育產業和體育產業加大投資支持和發展，文化教育和體育健身的普及，擴大了人民對文體用品的需求，文體用品批發零售企業也得到蓬勃發展。
客戶介紹
本期分享，永州五一文文體用品店是如何運用精斗云云財貿實現財務業務一體化管理的故事。
永州市冷水灘區五一文文體用品店成立于2017年，主要經營辦公文具、學生用品、體育用品、日常生活用品等銷售，同時帶有銷售永州本土特色食品：江永香柚、剁辣椒、芋頭、蘿卜干等地方小食。目前以零售為主，主要面向永州市廣大消費者以及企事業單位政府網集體采購。
永州五一文文體用品店隨著四年來業務不斷發展壯大，但也遇到了小微企業都面臨的一個困惑：利潤越來越薄，生意越來越難做，企業已經走到盈虧平衡“極點”，企業想要做些什么卻不知從何做起。
在如今商貿市場的大環境下，賣家為主的“紅利時代”早就已經過去，取而代之的是更多同行的企業與企業之間的競爭，比的是搶奪客戶的能力，比的是更高的效率，這些都是企業核心競爭力的體現，如何用更少的成本獲取更多的利潤是小微企業面臨的且亟待解決的難題。
所以，永州五一文文體用品店為了降低內部成本，提高運營效率，提升市場競爭力，獲得利潤最大化，決定要更換現有辦公軟件，助力其實現數字化轉型。
數字化需求
永州五一文文體用品店目前有進銷存、零售、POS、移動分銷等業務，一直使用某品牌安裝版的進銷存軟件管理業務，但不能完整的體現公司的管理需求。
由于財務是手工核算，會計需要從原有軟件中下載銷售記錄至EXCEL表，然后重新整理，做財務報表費時費力也不及時，收付款數據更不能及時統計。這樣一來公司老板無法實時了解門店的經營情況，公司整體運營效率較低，數據統計也經常不準確，阻擋了公司的快速發展。
永州五一文文體用品店目前銷售商品品牌有：奧斯龍、李寧、紅雙喜等體育用品；晨光文具、得力器材、耗材等辦公用品；以及湖南永州特色零食、土特產等商品，共計有將近3600種。
公司只有一個倉庫，并且直接在門店內儲存，所有庫存整理，系統打單，門店收銀都在門店內完成。倉管員每次查庫存都要到固定的電腦上登錄系統查詢，然后再去倉庫清點實物，這樣兩邊跑，不但浪費時間，工作效率也低。月底倉庫盤點的時候，由于庫存商品種類繁多，每次盤點耗時長，數據也不準確。
解決方案
01
財務業務融合，幫助企業實現數字化轉型
永州五一文文體用品店現在使用精斗云云財貿的進銷存和會計等SaaS應用與服務，無需安裝及維護，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。門店店長隨時在電腦端登錄系統，辦理采購入庫、庫存查詢、購貨單和銷售單、收付款等操作。
財務可以隨時電腦端登錄系統，編制憑證、審核憑證、財務賬簿和報表還能自動生成。業務和財務系統對接。財務可隨時查看業務數據和出具業務報表，通過進銷存業務單據還可以自動生成憑證。
現在，老板可以隨時隨地登錄系統查看公司運營數據和報表，公司整體運營效率提高了60%，市場競爭力也得到提升，逐步實現了公司向數字化轉型。
02
移動盤點，幫助企業實現有效倉庫管理
精斗云云財貿價值點：永州五一文文體用品店現在使用精斗云云財貿，倉管員可以隨時隨地登錄手機端精斗云APP，在自己公司賬套內查看商品庫存，進銷存數據同步，且統計比較精準。
月底盤點倉庫時，倉管員在精斗云APP上找到倉庫管理中的盤點功能，可以直接在倉庫現場盤點商品庫存，選擇盤點日期和倉庫，通過選擇商品或商品掃碼方式，輸入盤點商品數量，完成盤點后自動出盈虧結果，真是靈活方便，盤點商品數據又準確，還避免了倉庫管理風險。
同時，倉庫員再也不用先從系統打印紙質的倉庫商品庫存數量，然后到倉庫盤點商品實際數據并做好記錄，盤點結束后再把盤點商品數據錄入系統形成盤點結果了。
客戶證言
“以前我們是手工登記各種庫存，忘記登記了，或者登記錯誤了，自己也檢查不出來，盤點也不準確，倉庫員忙忙碌碌沒有效率?，F在用了精斗云云財貿，不但進銷存數據準確，而且倉庫盤點和庫存查詢也更方便。”——總經理華登輝
“每個月底的成本計算對我們來說是最繁重的工作，老板要求每個月底就要把成本核算數據給他，加班加點地做賬，既辛苦又被動。現在用了精斗云云財貿，財務數據能及時統計，還可以從財務模塊自動生成進銷存業務憑證，節省了大量工作時間，老板也能清楚的掌握店里的經營情況。”——財務部秦會計