牡丹江恒豐紙業股份有限公司,始建于1952 年,是全國最大的被國家煙草總公司確定的卷煙輔料用紙生產基地,主要生產各類卷煙紙及非煙用特種薄頁紙共計十大系列產品,卷煙配套用紙國內市場綜合市場占有率近三分之一.國外客戶遍布歐洲、亞洲、南北美洲、非洲,在當前國際同行業市場份額中位居第一。
公司技術實力雄厚,公司是國內首家通過科技部和中科院認定的造紙行業重點高新技術企業,是中國卷煙配套用紙國家標準和行業標準的主要制定單位,擁有多項核心技術、21項專利、35件國際專利授權,40項省部級技術獎勵。
恒豐紙業已發展成為擁有六大分廠的多地域管理、多元化經營、全球營銷的集團,使用了十年的原用友NC系統已無法滿足企業發展的新需求;加之業界信息化技術的不斷升級,需要進一步提升數字化管理水平,倒逼企業對原有的ERP平臺要進行全新的換代升級,以應對數字化發展的嚴峻挑戰和復雜多變的市場形式,需要具備快速響應能力、敏捷的IT搭建及業務實現的支撐能力。
牡丹江恒豐紙業股份有限公司以建設成為世界上最好的林漿紙綜合利用開發公司為戰略目標,立足卷煙紙行業優勢,拓展特種紙業,雙輪驅動, 加速國際化進程;開拓漢麻、大米產業,多業態發展。為支持公司戰略,加速國際化與多業態發展,通過對業務的深入洞察,鎖定以下核心痛點問題:
主數據不規范:因一物多碼、一碼多物,主數據管理不規范等問題,導致因數據管理不統一,業務難以實現精細化管理。
數據集成難:多套業務系統、數據異構不同源,業務流程之間斷點,無標準的集成接口和規范,導致集成開發工作量大,成本高數據集成難。
經營體系管理復雜度高:經營計劃3個版本組成,多維兼顧且三條線邏輯復雜、定額維護量大;并且訂單執行依靠認為數據對比進行溝通和管控,導致管控復雜度高,溝通成本增加。
銷售管理未閉環:客戶回款未按單核銷,導致無法對賬齡進行準確分析和管控,增加資金風險;銷售價格維護(銷售、運輸)未形成版本化管理,價格變動趨勢數據無法沉淀。
生產過程變更頻繁:公司銷量大,產能緊張,排產考慮生產、市場環境等因素多,導致臨時插單、訂單變更等情況時有發生,進而影響生產物料供應及時性,生產穩定性,致使成本提升等問題。月銷售計劃、周計劃未完全打通,月計劃執行率無法有效提升。
人資管理體系不健全:薪酬、考勤系統分離,薪酬維護及核算方式繁瑣;未與HR數字化體驗同步,員工自助系統缺失。
成本核算效率低:成本核算人工干預過程較多,無法一次完成多級成本核算,成本核算工作效率低,成本核算對銷售訂單的效益管控不足、對成本改善的指導性不夠。
業財融合度低:入賬規則需人工選擇,支付維修費、出具對賬單等依靠線下紙質單據流轉;對每一筆銷售訂單的效益管控缺少銀企互聯,無法自動收付款;合并報表未版本化管理;業務核算憑證自動化率低;財務管理整體重復性工作量大。
恒豐紙業新一代ERP建設項目是緊扣集約型、環保型、智能型現代化紙廠這一總體目標,依托金蝶云·蒼穹平臺先進架構、金蝶云·蒼穹高擴展性前臺應用、構建恒豐業務生態圈,著力打造的金蝶云·蒼穹+星瀚供應鏈、制造云、財務全模塊+ s-HR、商業智能分析(BI)平臺一體化項目。通過場景化的前臺、服務化、智能化中臺,為實現具有恒豐特色的企業資源計劃系統提供強有力的體系支撐。
數據標準化
基于金蝶云·蒼穹構建了恒豐業務主數據的標準化體系,規范20類主數據、清洗基礎數據8萬+條。同時企業內部逐步形成了做數據治理的組織準備和意識準備,為業務進一步的精細化管理打下基礎。通過數據標準化,實現了恒豐主數據統一、輔助企業管理規范。
系統集成化
業務驅動集成、內部運營打通。基于金蝶云·蒼穹-集成服務云低代碼集成特性,內部打通了包括OA、MDM、MES、批次、地磅、1688、立庫等多套業務系統,實現核心業務流程通暢無斷點。打通了異構系統9套,日均API調用次數2500+次,累計數據集成1.5億行,解決了多源數據集成的痛點問題。
經營體系化
依托金蝶云·蒼穹【計劃分析云】平臺,以年度經營指標達成為目標,分解年銷售計劃到季、月,同步生成年、季、月排產計劃指導生產。結合機臺產能、成本結構化定額、計劃BOM、產品售價體系,對新產品進行“邊際利潤測算”保證產品邊際利潤率10%以上才允許銷售,保證排產計劃的科學合理性。恒豐通過經營目標體系,向前嚴控‘單品測算’,向后追尋‘成本領先’,在2022年度,年初經營測算減利因素超8000萬、減利比例70%+的嚴峻挑戰下,經營目標達成率圓滿達成。經營體系化,將支撐恒豐經營體系管理從戰略到業務落地,提升監管和預測的有效性。
銷售服務化
基于金蝶云·蒼穹平臺加強銷售計劃與實際執行的跟蹤控制,在訂單端,精準的售價審批體系結合常態化“單品測算”、“常規測算”,保證商品邊際利潤率有效達成,訂單平均“邊際利潤率10%+”。銷售服務化,將助力恒豐營銷全過程管理效率和服務水平的全面提升。
生產智能化
基于金蝶云·蒼穹平臺,實現月銷售計劃、機臺產能以及“2+N”滾動計劃排程模式,綜合提升月排產精準度至100%、保障訂單準交率,達成生產穩定保供。生產智能化,將支撐恒豐的計劃體系實現以最大化產能滿足造紙行業最大的市場競爭力核心業務目標。
人資管理系統化
借助金蝶HR系統將恒豐人力資源的組織、員工、假勤、薪酬各業務環節串聯起來,實現人力資源管理業務流程規范化、管理工作系統化。通過人力資源系統的建設,將最佳的業務實踐與公司的業務需求相結合,進一步提升恒豐人力資源管理水平。為公司領導、經營層提供完備、及時、準確的人力資源決策數據信息。
降本長期化
基于業務驅動的金蝶云·蒼穹成本核算體系、星瀚系統與MES系統的深度集成,研發工單、機修作業、損紙回抄、委托分切成本業務場景的線上化核算,能源、貴重品、包材的精細化成本分配,實現了成本核算全業務場景系統化覆蓋,單次成本計算性能提升3倍,工單成本精準度提升8%。正如恒豐紙業董事長徐祥所說:恒豐通過企業資源計劃的全新建設,實現了從自動化到信息化和數字化轉型,結合大數據應用,最終實現了對每一筆銷售訂單的效益管控。降本長期化,將從業務數字化能力上支撐恒豐從要素降本轉變到提能降本。
業財一體化
通過業、財、稅、金、票,標準化、透明化、實時化、一體化運作,實現訂單到收款、生產到成本、采購到付款的一體化。業務核算領域,憑證自動化率達99%,重復性工作量降低50%以上,財務數據可快速輸出。業財一體化,支撐恒豐實現業務和財務高度融合的財務管理目標。
本次恒豐新一代ERP建設項目的核心價值,在于為恒豐紙業構建了以下幾大核心能力:
數字化運營與業務管控能力:圍繞銷售到應收管理、采購到應付管理、計劃到生產管理、存貨到成本管理、資金管理、會計稅務管理等業務的閉環管控進行規范和完善運營管控體系,以數字化平臺為抓手、數據驅動業務,通過商業智能平臺的建設和落地,基于業務數據和流程監控進行管理決策,確保各業務部門工作與公司戰略保持高度一致。
銷售服務能力:圍繞商機轉化簽單率提升商機管理水平、銷售計劃對實際執行的跟蹤控制、售價審批體系結合產品邊際利潤率管理等全面構建銷售服務能力。
生產計劃管控能力:通過構建生產計劃、物控計劃、倉儲管理三位一體的生產計劃體系,鞏固并強化公司物控職能,不斷優化存量結構,提高訂單準時交付能力與存量管控能力。
人力資源管理能力:通過人力資源系統的建設,減少人為判斷和手工干預程度,避免假勤-薪酬管理平臺不統一、業務數據分離,并提供完備、及時、準確的人力資源決策依據,提高人力資源管理水平。
產品盈利能力:提高成本核算與分析管理能力,以“日消耗、日統計、周分析、月成本”維度加強噸紙消耗成本核算、分析、控制能力,提升產品盈利能力。
業財稅一體化管控能力:打破業務和財務的邊界,通過業、財、稅、金、票,標準化、透明化、實時化、一體化運作,實現訂單到收款、生產到成本、采購到付款的一體化、業務核算自動化和及時化。
恒豐紙業本次新一代ERP建設項目,是在原用友NC系統已在恒豐紙業深度應用10年的再次選型升級。項目建設難點可概況為:高起點、高站位、范圍廣、工期短、資源緊、驗原型!通過此次項目建設,恒豐紙業實現了以下成功轉型:
通過數字化運營與業務管控和業財稅一體化管控能力的構建,實現了數據驅動業務和業財一體化的運營轉型;通過銷售服務能力的構建,實現了全面構建銷售服務的產品與服務轉型;通過生產計劃管控能力的構建,實現了生產管控的模式轉型;通過人力資源管理和產品盈利能力的構建,實現了組織運營、全流程成本改善的文化轉型。