門窗幕墻行業用什么管理軟件?

 制造     |      2024-06-03 10:07
提升30%
項目預算編制
 
提升20%
采購供應周期
 
提升50%
項目計劃安排
 
使用的產品和服務
金蝶云星空
廣東創高:工程項目與供應鏈高效協同,為數字化創高插上翅膀
客戶概述

廣東創高幕墻門窗工程有限公司,成立于1998年。具有國家建筑幕墻工程設計專項甲級資質、建筑幕墻工程專業承包一級資質、建筑裝修幕墻工程專業承包貳級資質;是國家高新技術企業、廣東省工程技術研究中心、廣東省專精特新企業、廣東省創新型企業、佛山市級企業技術中心、南海制造業全國隱形冠軍、廣東知名品牌、廣東省著名商標、廣東省名牌產品、廣東省誠信示范企業、佛山市南海區雄鷹計劃重點扶持企業、中國門窗百強(工程門窗類前10強)、中國建筑裝飾裝修材料協會門窗幕墻分會副會長單位、廣東省建筑業協會幕墻門窗分會副會長單位、廣東省建設科技與標準化協會副會長單位、廣東省裝配式建筑分會理事單位;通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證;參與了《鋁合金門窗》、《建筑幕墻術語》、《人造板材幕墻工程技術規范》等36項國家標準、行業標準的編制;獲得了50多項國家專利、計算機軟件著作權、高新技術產品。公司專業從事建筑幕墻、鋁合金門窗、陽臺欄桿、采光天棚等工程的設計、制造、安裝。其主要業務包括門窗和幕墻業務,其中門窗業務占比約60%,幕墻業務占比約40%;與保利、中海、香港新鴻基、華為、越秀、龍湖等多個著名公司長期合作。已經完成了超千個大型項目的幕墻門窗工程。

創高在企業高速發展的過程中,因為業務體量的不斷增大,并且有多個制造工廠,對于集團未來發展需要的數字化建設擺上日程,創高屬于項目型制造,那么在工程項目管理這一階段,就需要數字化技術予以支撐企業運營效率的平穩周轉,所以數字化轉型迫在眉睫。

創高從單一施工模式,轉型到“設計、生產、施工”一體化模式,則需要在業務領域、管理領域、數字化技術領域不斷探索、磨合、實踐。通過建立系統的工程項目管理的管理體系,鋪墊和提升企業整體數字化轉型的決心與信心,將企業內部模式進行轉變,將不可控因素降至最低。

 

業務挑戰

在行業產業鏈上,門窗幕墻企業介于建材供應商與建筑業主(或建筑總包)之間,其上游則是鋁型材、玻璃、鋼材、鋁板、石材、五金、膠等各類建材企業,下游主要是建筑業主,因此建筑業主對大型建筑工程的投資建設決定了建筑門窗幕墻的市場需求。因此,在產業鏈的基礎上,商業模式的創新、整合內部管理,延伸上下游關系的能力成為門窗幕墻企業面臨的挑戰。

企業運營模式無法通過數字化手段來管理與沉淀

創高在建筑幕墻、門窗領域采用“設計、生產、施工”一體化模式,但未能具體化、規范化、可視化的進行數字化監管和管理。

利潤受擠壓,內控壓力大

創高由于處于價值鏈中間位置,所以容易受到上下游企業的對利潤的擠壓和制約,需要尋找新的商業模式創新,以實現突圍。外部無法尋求有效突破,則需要在內控上,實現成本的節約,效率的提升,形成行業競爭力,通過數字化、真實化的數據來提供管理指標的提升改善是重中之重。

內部設計、項目管理、生產制造數字化管理能力不足

增強設計和產業鏈的整合能力,向上游延伸,增強核心競爭力,向下游延伸,實現價值最大化。需要增強內部設計能力、項目管理與供應鏈協同能力,通過數字化建設的標準化、規范化,實現對企業數字化轉型能力的提升。

解決方案

創高看中金蝶的品牌力、口碑、影響力,希望通過金蝶對門窗幕墻行業的理解和多年的沉淀,給予創高在數字化管理上的經驗與賦能。為滿足創高數字化轉型這一企業戰略方針,金蝶云星空搭建“1個平臺,2套模式,5個系統”,以滿足創高企業戰略管理、運營管理以及未來上市。

搭建數字化工程項目管理體系,推進運營模式的改革:

依托金蝶云星空系統,實現創高工程項目全鏈條數字化管理,將工程項目從傳統的拍腦袋式管理轉型成為透明化、可視化管理,對工程項目管理的準確性、真實性提供了數據支持。也通過數字化工具,將“設計、生產、施工”一體化模式”固定和量化成企業數字化運營流程,建立工程項目管理平臺,為公司和項目團隊賦能,使管理人員有的放矢,改善目標更加清晰。

實現工程項目與供應鏈計劃協同,推進項目型制造的高效運營

實現創高工程項目與供應鏈計劃統一由PMC部門制定,以工程項目進度、供應鏈交期來統一規范計劃體系

實現工程項目需求直達供應鏈,解決信息孤島,高效協同,減少溝通和管理成本,提高項目運作效率實現工程項目與供應鏈計劃高度協同,避免了插單、變更等問題造成的推諉扯皮。

實現工程項目與財務供應鏈一體化,推進項目型制造的內控管理與風險防控:

通過項目投標預算、目標成本、實際成本等,讓財務管控貫穿項目始終,降低項目實施風險。實現財務對工程項目實施過程中的關鍵節點控制,確保創高工程項目的經營健康,保障了公司的經濟利益。

建立創高工程項目的成本核算體系,精細化管控項目型制造的成本,依據真實系統數據,搭建與完善CBS成本管理體系:

實現了全程成本管控,杜絕成本管理死角,提升成本管理的精細度,提供多角度多維度的成本管理模式,讓成本管理更靈活,方便操作人員對系統進行操作,成本數據的自動歸集及靈活的按需分攤,有利于提升成本管理的效率與管理質量。

項目價值

構建工程項目全鏈條管理平臺

構建了規范了工程項目管理與業財的流轉體系;從招投標合同管理到項目驗收的系統閉環管理,做到了項目管理流程的事態感知與透明化、可視化,可以及時干預和管控,降低項目風險,提高項目收款效率,提升項目質量,降低管理成本,提升企業抗風險能力。

構建工程項目數據治理體系

實現了從項目信息登記到詢價、樣板/掛板、投標過程、投標保證金/保證金退回、工程概況表、項目交底、工程主業務合同管理;實現了從工程主業務合同到開票、質保金、進度工程款/預收款、驗收結算款管理;實現了從項目成本預算到勞務分包報價、合同、進度確認、支付申請、驗收結算、保修金管理;所有業務場景全部在金蝶云平臺實現,數據全部沉淀到云端。項目預算編制提升30%,項目計劃安排效率提升50%

實現工程項目、供應鏈的業財一體化平臺

實現了從物資采購、生產匯總到出入庫,出入庫到財務一體化管理。解決了過去信息孤島問題。

財務數據由業務數據產生,規范了業務數據準確性,也加強財務或企業對業務數據的監控力度與緊密性;財務數據有據可循,企業經營分析也更具準確性和科學性;財務報表比之前提前5天;

實現了工程項目的投標成本、計劃成本、實際成本的全流程管控;提前預知項目風險,做到及時干預調控;對項目的利潤與虧損可以及時獲取,做到事態感知;

工程部主管麥金昌在采訪時表示:“創高的工程項目與供應鏈數據全部由系統產生、將業務數據的整理、規范、風險通過數字化管控的手段,為未來企業不斷改善提升打下了堅實基礎,同時提高了存貨成本和項目成本的精確性,加強了企業對成本的管控,以及公司經營精細化管理”。實現了項目計劃與供應鏈計劃協同從分離的兩個業務板塊,整合成PMC工程計劃部,實時根據系統的項目數據和需求,制定良性的項目計劃、項目階段性目標、項目階段性需求,實時掌握計劃進度,提升公司對項目管控的可視化、透明化、責任化管理。項目計劃變更效率提升60%。

打通線上與線下,實現項目與辦公人員移動報銷,移動審批與監控

實現了項目現場施工人員移動考勤、移動報銷、移動審批;采訪創高HR表示:“項目與辦公人員無紙化審批,無紙化報銷,大大加強了辦公的便捷性與及時性;業務系統流程、報銷流程與行政管理流程與云之家的關聯應用,加強了企業高層管理的可控性與溝通的有效性”

數字化轉型價值

創高通過企業數字化轉型實現了商業模式轉型、產品與服務轉型、運營轉型,是中小企業數字化轉型的典型案例。

戰略與模式的轉型:由單一的施工模式,向“設計、生產、施工”一體化模式轉型

運營轉型:創高從數字化孤島向五大領域數字化轉型,實現了工程項目管理、供應鏈、生產、財務、辦公管理的整體價值鏈貫穿

產品與服務轉型:從被動提供施工服務、到主動與主導需求和設計服務

投標管理/業主管理覆蓋并鏈接全項目客戶通過分包管理構建勞務外包供應商溝通體系200+項目,供應商的配貨管理/供應商的貨物價格管理,鏈接100+供應商伙伴,形成業務協同,建立符合創高業務發展述求的九大報表,全面線上化實時化動態分析及展示業務數據,云之家系統應用鏈接300+名員工,實現人人辦公,手機實時考勤,業務移動審批,激活企業員工活力。