涪陵榨菜:數字重構,傳承經典

 食品     |      2024-04-12 09:44
95%
憑證自動生成
 
60%
對賬效率提升
 
55%
審批效率提升
 
使用的產品和服務
金蝶云星空
客戶概述

重慶市涪陵榨菜集團股份有限公司是一家以榨菜為根本,立足于佐餐開味菜領域快速發展的農業產業化企業集團,現有注冊資本7.89億元。依托涪陵榨菜原產地域優勢,經過20多年的快速發展,公司年生產榨菜、泡菜能力達20萬噸,是中國農產品深加工50強、農業產業化國家重點龍頭企業、全國輕工業先進集體、金磚國家領導人廈門會晤食材供應企業。公司于2010年11月23日在深圳證券交易所掛牌上市,股票代碼:002507,股票簡稱:涪陵榨菜。

公司擁有1,500多家忠實的一級經銷商,銷售網絡覆蓋全國34個省市自治區,300個地市級市場,1000多個縣級市場,產品遠銷歐盟、美國、日本、香港等12個國家和地區。公司在全國設有8個銷售大區、36個辦事處,開展對經銷商進行顧問式指導和精細化管理。通過對渠道的精耕細作,己建立起多層次、長短渠道相結合的銷售網絡,公司產品暢銷沃爾瑪、家樂福、大潤發等全球知名連鎖賣場、全國各大超市、便利店、農貿市場等零售終端。公司及旗下“烏江”牌知名度高,榨菜產品覆蓋全國,在中國品牌500強位列347名,品牌價值100.98億元(第十屆中國品牌價值500強榜單),曾多次榮獲國內外榮譽。

 

業務挑戰

1、公司間賬務分離管理

集團與子公司在不同的賬套處理,涉及工作量大且數據匹配難,未形成集團化架構,并且賬套內財務與業務并未完全實現一體化,存在部分業務憑證手工錄入的情況。財務與業務數據分離,增加了核算、統計和對賬的難度,難以滿足集團化全面管控的要求。

2、業財傳遞不及時、不準確

多系統間數據不能形成有效傳遞,信息割裂、無關聯;各個組織間數據不能共享,形成信息孤島;線下業務簽批造成業務處理時間嚴重拉長,影響業務進度。

3、銷售業務管控薄弱

銷售發貨地址、開票地址、基地庫存情況、客戶信用情況未形成最為有效的管控,銷售發貨與出庫間存在信息傳遞斷層,未形成完整管理閉環。

 

解決方案

1、集中數據資產

1.1母公司與多個子公司在同一個數據環境中處理業務

集團可以在信息化系統中輕松掌握所有組織的實時數據,并且可以根據需要按照不同維度進行分類匯總查詢,數據互通,高效匹配,方便集團進行數據分析,提高決策質量。

1.2基礎資料信息集團集中管理

規范基礎資料控制策略,實現基礎資料共享、分配、私有三大控制類型。對于物料、客商信息等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱實現了重新整合,統一編碼、統一名稱、統一管理。使數字資產在全集團可以復用。

1.3財務信息集團統一規范

將原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況完全規范化,實現集團下統一核算體系、統一科目表、統一報表模板,未來將基于財務的經營透明化有了前提。

2、協作產生價值

2.1 95%的憑證自動生成

本次信息化實施嚴格的將銷售、采購、生產、庫存、成本核算、往來、收付款、發票管理、記賬、報表等業務結合于一體,形成閉環,實現了95%以上的憑證來源于業務單據,既減少了財務人員手工記賬時的工作量,又方便業財對賬,為企業的內控體系提供了技術支持。

2.2 跨組織供應鏈生產體系

在數字化建設中,實現了所有組織間業務通過跨組織交易模式實現(其中包括跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調撥、跨組織生產),通過一張單據內不同的貨主組織、業務組織、結算組織等,系統自動生成對應組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據,并且組織間結算可以一鍵式生成對應組織的應收單和應付單進行內部結算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫、采購入庫業務,大大減少了工作量,提高工作效率。

2.3 業務線上審批,提高效率,規范業務

由以前的線下紙質簽字的業務審批模式變更為線上流程節點審批模式,這是管理變革無紙化辦公的客觀要求,提高審批效率,也減少了企業經營的溝通成本。更重要的是,可以避免過多人為干預企業經營制度的現象,確保業務規范嚴謹,降低經營風險。

3、全方位智能發運

隨著數字技術的發展,在PAAS平臺的支撐下,企業可以靈活的定義自己的業務,平臺即服務。涪陵利用平臺完成了全方位智能發運體系,構建了業內領先的智能發運系統。

3.1 可發量+優先級控制

在后勤部門開單時,系統根據當前集團三大基地可發量進行智能優先級發貨,同時完成拼箱,裝箱重量控制,極大程度解決了客戶出現呆滯的情況,同時也解決了貨運超載的情況。

3.2 自動排單+賬戶余額控制

在銷售員開單后,銷售后勤人員在發貨時系統會嚴格控制當前各大基地庫存的可發情況(會考慮之前要貨時占用的部分),同時也會考慮當前客戶可發金額,最終在滿足所有條件后才能完成開單。

3.3 要補貨自動運算

計劃部門根據系統提供的當前所有的銷售訂單、生產訂單情況,綜合考慮當前需求量,最終根據計劃運算完成排產,同時將計劃分發至各子公司。

3.4 地磅系統無縫集成

貨車到廠后過地磅秤,對應的到貨重量會在地磅系統中記錄數據,生產人員在地磅系統中將對應的物料、倉庫、錄入后在地磅系統形成記錄單,記錄單通過接口傳至ERP系統生成收料通知單,關聯采購訂單。

 

項目價值

1、管控集團化:母子公司一體化、基礎數據共享、財務數據透明,核算、統計和對賬效率提升60%;

2、業財一體化:實現資金流、物流、信息流的管理有效統一與集成,95%以上的憑證來源于業務單據,憑證生成一鍵可及;

3、銷售智能化:“有貨才通知”、“車到貨即走”、“無款不發貨”,發貨準確率提升12%;

4、成本精益化:產品成本核算由手工到材料、費用、人工三維一鍵結轉,費用分攤精準化、結構化。各子公司成本核算平均節約時間7.5小時。

5、報表系統化:將手工報表移植進ERP,賬齡分析、收入統計、產銷比對等系統化隨用隨取,讓經營分析、管理更簡單。節省數據的統計、收集、整理時間48小時。