南通玉兔集團有限公司（下文簡稱“玉兔集團”）是一家集肉制品研發、生產、銷售于一體的綜合性集團公司，公司成立于1984年，是生產肉制品的老牌企業。憑借超前的市場意識和優良的品質管理，成為行業翹楚及國內知名企業。公司引進世界先進加工設備，融合國際前沿工藝技術，形成了從生豬收購、屠宰、分割到產品加工一條龍的現代化生產線。玉兔肉制品具有“品種多樣化、規格系列化”的產業結構特點和領先同行的產品結構布局，主要生產高溫、低溫、腌臘、休閑四大類兩百多個不同規格品種的肉制品。
公司立足江蘇，面向全國，與國內各大超市賣場建立了長期穩定的合作關系，擁有健全的銷售網絡和一批忠誠客戶。目前已在浙江、江蘇、安徽、山東、福建、江西、廣東等地設立分公司或辦事處，產品熱銷全國一百多個大中城市，深受消費者青睞。公司先后成功通過了ISO9001國際質量體系認證、QS認證、HACCP體系認證和出口食品衛生注冊認證。
自疫情以來，玉兔集團業務量逆勢上揚，孵化出新的信息化需求，系統外業務管理方式嚴重阻礙了集團發展。經過多年業務積累及信息化搭建，玉兔集團明確提出所面臨的業務挑戰：
基礎體系建設方面：需重新規劃和梳理沉積多年的基礎數據，按當前生產與財務要求制定數據規則，精準指導生產，方便業務核算；
銷售管理方面：對于玉兔食品，需改變業務員傳統電話詢價、經驗預估的報價方式，靈活應對公司多變的業績核算規則，避免系統重復開發；對于化工廠，由于國外客戶的貨物交期要求高，需準確計算預計發貨時間。
生產制造方面：要嚴把質量關，嚴禁問題產品流入市場，并結合信息化系統及時分析質量原因，實現質量追溯。根據原材料價格變化，精確核算產品成本，為市場提供即時報價。提供工人每日工作情況及勞動報酬數據展示。
內部管理方面：希望借助此次信息化，全面實現無紙化辦公。
面對新的市場環境和信息化需求，為進一步實現“開源節流”管理目標，玉兔集團在董事長的帶領下，深入剖析現有系統使用情況，重新梳理各業務部門信息化訴求。期望通過數字化轉型，解決基本操作及管理層面存在的問題，減少系統外業務流轉，提升實際管理水平，實現全面數字化管理。
本次數字化轉型，采用平臺化軟件系統，建設數字化基礎平臺。以滿足現有業務為基礎、銷售核算與車間核算為核心、服務集團發展為目標、全面推進企業辦公體系的數字化建設，提升內部核算精細化及辦公自動化的整體建設水平。
除完成本期目標以外，著眼于長遠規劃，玉兔集團希望借助金蝶軟件的力量實現數字化轉型，并期望在車間數字化和營銷數字化兩個方面實現突破，控制車間生產成本，拓展銷售市場，達成“開源節流”的管理目標。
結合對項目需求和目標的深入理解，江蘇金蝶-玉兔集團數字化項目組（以下簡稱項目組）整體規劃，構建了以玉兔集團核算為核心的數字化規劃總體業務藍圖。
1、智能排單、計劃排產，提升企業資源利用能力
玉兔集團的客戶對交貨期要求較高，以往銷售人員通過電子表格核算交期和排單。但實際情況下，經常會出現交期加急、產線設備異常停產等突發情況，需要重新計算排隊數據，計算工作量大。
疫情期間，玉兔集團的業務量逆勢增長，為更好滿足交貨期，希望能夠借助系統快速完成排單，滿足客戶交期要求。金蝶云·星空幫助玉兔集團根據相關因素，計算出銷售訂單的預計發貨時間，供銷售人員與客戶進行發運溝通，根據該預計發貨日期提前預定船期、辦理相關海關手續，從而更好地服務客戶。
2、優化績效體系，激活員工
以“調動全員積極性，提高勞動效率，增加經濟效益”為目標，玉兔集團在銷售和生產兩個業務板塊建立績效的考核體系，體現“多勞多得，按勞分配”的原則，努力建立兼顧激勵與約束相結合的“公平、公開、公正”績效考核模式。
玉兔集團采購部部長講到：“以往工人工資的核算主要通過系統加手工統計綜合而成，經常會出現計算不準確以及不及時的情況，核算完的工資需要在系統外提交到人資部門進行工資核算，影響績效考核的效率和效果。”如今通過金蝶云·星空BOS平臺開發的工資核算系統，分別從這四項進行了功能實現，并提供了靈活可變的計算變量設置方式，實現多種計算方式并存。對于計件工資，其產量與業務系統中的車間工序匯報集成，系統自動獲取工序匯報過程中的產量進行計算，并傳遞工資數據至HR，提高了績效考核的效率，提升了車間員工滿意度。
3、精準核算銷售業績，實現更好的開源 ：
玉兔集團以往的銷售業績考核存在一些問題，嚴重影響業務人員積極性和公司銷售業績良性發展。為進一步落地“開源節流”管理目標中的“開源”，激勵業務人員的銷售積極性，如同車間工人工資核算，玉兔集團希望通過本次數字化轉型完善銷售業務考核體系。通過銷售業務員績效考核功能，幫助玉兔集團確定銷售人員的薪資報酬；依據考核數據，決定銷售人員的升降調配；加強集團與銷售人員共同愿景的建立，實現共贏。
“玉兔集團以往主要是按照品種法進行成本核算，難以準確地核算到每一個訂單的實際成本，品種整體分攤的方式造成訂單成本出現虛高或虛低的情況。通過本次數字化項目實施，結合車間的精細化管理，根據工序劃分加工中心，實現對玉兔食品訂單級別的成本核算，直觀地提供成本核算相關分析報表，為企業管控成本提供有力支撐。”玉兔集團采購部長講到，本次數字化項目借助金蝶云·星空圖形化的流程設計器，簡便易用，快速上手，多版本管理輕松應對變化，幫助其實現業務與管理統一平臺，實現業務流與管理流合一，便于日常流程的同步進行，提升運營效率。
基于玉兔集團本次數字化應用情況，其數字化轉型價值可歸納為以下幾點：
1、智能排單、排產提升資源配置能力，精細化成本核算，賦能業務：
金蝶云·星空幫助玉兔集團根據相關因素，合理安排生產、預計發貨時間，實現最大限度發揮當前資源能力，為客戶提供更好的服務。同時，完善了成本核算體系，將考勤、車間報工、工資核算進行了統一，精細化核算出每個訂單產品的成本，并為前端的業務人員報價提供數據支撐，實現根據原材料價格快速輸出報價信息。提升企業銷售、生產、采購、庫存的協同效能，增強企業綜合競爭力。
2、構建靈活的考核體系
構建靈活的銷售考核體系，根據玉兔集團每年營銷政策的變化，核算經銷商以及業務員的業績提成；同時，實現車間工序層級的派工與排產，嚴格控制原材料的使用過程，精確地對工人報工情況進行匯總，核算工人工資，做到獎懲分明；從而提高公司員工的積極性，提升銷售業績，降低生產成本，使得生產成本降低7%，幫助公司更好地開源節流。
3、完善的質量管理體系
實現質量追溯，能夠連接生產、檢驗、監管和消費各個環節，提高消費者放心程度，保證公司安全生產與食品質量安全，產品質量提升38%。優化排產模式，實現排產派工的自動化，產品準時交貨率達95%以上。
4、構建業財稅一體化平臺
實現業務與辦公一體化，突破原有傳統的紙質簽批工作模式；業務全覆蓋，將非主體業務系統諸如后勤、門衛等均納入信息系統，實現管理的透明化、審批的可追溯；業務與財務核算平臺統一，實現同一平臺上多賬簿、多組織核算，真正實現業務財務一體化。在諸多環節設置了便捷的數據查詢分析功能，提升數據分析能力的同時，為管理決策提供數據依據。
通過構建多層級數據分析，為決策提供數據支持，用數字驅動業務，實現業務的飛躍。
通過對銷售目標的管理，實現對業務員的鏈接，以數字化的結果，激勵業務員，形成數字驅動業務。
通過實現銷售、生產、采購、庫存的協同效能，增強企業的綜合競爭力。實現銷量增長23%的傲人業績。
通過實現質量追溯，能夠連接生產、檢驗、監管和消費各個環節，保證公司安全生產，提高消費者放心程度。產品質量提升38%。