低成本數字化轉型，助力實驗耗材行業全面控制成本
行業洞察
深圳市拓泰諾科技有限公司坐落于廣東省深圳市福田區主營原代細胞、培養基、實驗室耗材實驗室儀器、進口耗材與試劑的經營批發。
數字化需求
公司之前是純手工記賬，紙質單據容易丟失和出錯。手工給客戶開送貨單，再根據送貨單進行收款和對賬，2008年首次接觸進銷存軟件，發現它能有效地將紙質單據數字化，且價格合理，就購買了一年的服務。從一年一次續費，三年一次續費，到現在五年一次續費，經過十幾年的持續使用，軟件中的數據已逐漸累積成了公司寶貴的財富。
解決方案
01全流程進銷存管理
- 接收客戶發送的報價請求
- 精斗云云進銷存系統中查詢客戶的歷史購買記錄快速給客戶報價
- 客戶接受報價訂單信息錄入系統
- 以銷定購根據銷貨訂單明細，生成購貨訂單進行集中采購
- 貨到入庫前檢查后錄入系統
- 依據銷貨訂單生成銷貨單
- 財務根據已完成的訂單開發票、收款
整個流程從報價到最終收款都在系統中進行，實現流程的全面追蹤與管理，不但確保了處理客戶訂單的高效性和準確性，同時降低了數據出錯率，提高了客戶滿意度。
02 服務高效可靠
公司的商品種類超過了3萬個，精斗云云進銷存支持商品名稱超過3萬時搜索不受限，可以快速搜索商品。另外系統整體穩定性高，每次反饋問題后均能快速響應并解決
03 長期合作共贏
SaaS產品通常按需、按年購買，但我們選擇一次性購買多年服務(目前購買的服務到期日為2030年)，來確保持續使用系統。這樣不僅確保了公司規劃與軟件服務的長期匹配，也能讓軟件服務商能夠繼續提供優質的產品和服務。