黑龍江省匯文書刊發行有限公司，是集直營連鎖、圖書分銷、圖書研發、網上書店購物商城為一體的專業化圖書公司。公司成立于1998年，歷經二十多年的發展，業務覆蓋九省兩市，擁有近百家連鎖書店，在長春、沈陽、鄭州、濟南、北京、太原、廣州等城市均設有分支機構。公司經營幾十萬種圖書及電子出版物，并與全國上百家知名出版單位、千余家終端書店展開合作，目前已成長為全國大型民營圖書企業集團之一。
為迎合互聯網時代消費者的需求，公司積極探索線上運營，搭建自營網店——愛書網，在微信、淘寶、中國建行商城等多個平臺開設直營書店，實現了線上多平臺運營，讓書店與讀者更為緊密地聯結在一起。
為了推動全民閱讀，提升閱讀品味，匯文集團線下體驗店通過打造休閑式閱讀空間，為讀者提供沉浸式閱讀體驗。黑龍江最美書店之一的哈匯文書店旗艦店、哈爾濱首家“零點書房”等相繼開業，優美的環境、一流的服務讓讀者在書香茶語中體會閱讀的樂趣，每天吸引上千人進店讀書。
在轉型升級的過程中，匯文集團面臨諸多挑戰，通過積極探索企業的信息化改革，為公司經營擴張提供了動力。
線上線下庫存不同步，訂單處理效率低
倉管員徐陽負責線上訂單的發貨，之前使用其他圖書銷售軟件，線上線下庫存數據無法實時統計和共享，庫存扣減不及時，系統庫存和實物不相符，庫存管理混亂，商品超賣時有發生。
線上圖書促銷活動頻繁，活動期間訂單量增長迅速。之前采用人工審單發貨的方式，需下載平臺訂單后進行手動審核、合并單據和打印快遞單，處理效率低，發貨速度慢，造成訂單積壓。
數據不安全，統計分析難
書店的旺季主要集中在寒暑假和開學季，經營規模越大的門店，人流量越大，對收銀效率的要求也越高。之前采用安裝版軟件收銀，數據儲存在電腦里，一旦電腦發生故障，輕則影響收銀，重則數據全部丟失。此外，門店間的數據相互獨立，每個門店銷售情況、圖書暢銷排行等銷售數據都無法集中統計，管理層無法實時查看數據。
銷售不順暢，客戶有抱怨
趙永是一名基層圖書銷售員，接到客戶需求后，需要通過電話或郵件將訂單反饋給銷售內勤進行處理。再經過人工查詢商品庫存和審核價格，層層審批，基本上一個訂單走下來，少則半天，遇到領導出差，可能會延期1-2天。時間拖太久，客戶難免有抱怨，客戶取消訂貨或者減少數量的情形，趙永也遇到過不少。
業務財務分離，財務核算難
原來業務和財務是用兩套軟件管理，彼此間相互獨立，門店銷售數據需要匯總后導入財務系統，不僅容易出現誤差，還消耗大量的人力和物力?，F階段公司處于快速擴張期，自營門店接連落地，代理分銷體系快速擴張，原有的信息系統限制了公司的發展。
線上線下一體化管理，高效發貨
通過使用精斗云，實現線下門店與線上商城的一體化管理。商品信息統一錄入，庫存數量實時更新共享，多平臺訂單一體化處理。做到哪里有銷售哪里就有庫存，電商與門店鏈接的更緊密，庫存流轉效率更高。
依托于精斗云電商模塊的智能化策略，實現了線上訂單的快速發貨。所有平臺訂單自動下載、審核、合并、拆分、智能分配，減少了人工審單、核單的工作量，有效提升打單效率。
聚合支付，收銀更高效
精斗云采用分布式收銀架構，每臺POS獨立收銀且數據實時共享，數據存儲云端更安全。支持圖書“一碼多書”的銷售模式，通過掃描圖書條形碼快速確定圖書，同時支持模糊搜索，可通過搜索首字母、條碼、分類、書名等查找到圖書，有效提升收銀效率。收銀機支持銀行卡、微信、支付寶等主流收款方式，掃碼支付，無需找零，提升了收銀效率。同時讀者還可以通過小程序體驗自助購物結算，無需排隊，快捷方便。
移動化銷售，助力業績節節高
與精斗云合作后，趙永通過手機就可以查庫存和下訂單。同時商品自帶價格體系，支持按客戶等級和數量定價，只要輸入客戶和數量，價格自動帶出，無需顧慮與客戶議價環節，無需領導審批。訂單處理效率提升了，客戶對趙永的滿意度也更高了。
財務業務一體化，精準核算
精斗云幫助匯文打通業務和財務環節，實現業財一體化管理。采購、銷售、往來等業務數據實時同步至財務系統，數據準確性、實時性更高，有效降低了人工成本。