廊坊潤峰科技的母公司為廊坊五棵松木業有限公司(以下簡稱“五棵松”),集團創建于1993年初,是中國建筑模板行業入行較早、規模較大的企業之一。公司現有多個制造基地,占地面積約10萬平方米,擁有職工1000余人,擁有大型設備100余臺,是一家集產品研發、生產、銷售、服務于一體的綜合性大型民營企業。作為中國模板協會副理事長單位五棵松始終將“誠信·責任·合作·共贏”作為公司的核心價值觀,將“不謀全局者,不足以謀一域;不謀方世者,不足以謀一時”作為戰略思想。帶動了公司快速發展的同時也促進了行業良性競爭,推動了模板行業質的飛躍。公司先后多次榮獲“中國知名品牌”和“信譽誠信單位“等榮譽,同時五棵松被政府部門認定為“廊坊市知名商標單位”。
相較“生產-銷售”的經營模式,鋁模板租賃業務的節點顯著增多,成本控制難度提升,對于企業的精益化管理能力提出更高要求。公司于2020開始著手信息化團隊建設,針對租賃業管理鏈條長且復雜的行業痛點定制化開發信息系統,該業務系統從上至下打通業務全鏈條,基本項目管理、設計配模、智能制造、質量驗收、工程服務等各個環節,可有效對接租賃業務各個節點,實現信息實時共享,提升了管控效率。
潤峰科技作為老牌建筑模板企業的產品轉型先鋒隊,擁有良好的制造基礎、客戶群體及品牌背書,成立以來發展十分迅速。但是隨著企業規模的不斷擴大,外部遇到了地產行業的放緩、疫情的突襲;內部信息孤島、現場管理粗放的內部也逐漸暴露,不斷沖擊企業運營。企業的發展遇到了瓶頸。在巨變之下潤峰科技這支先鋒如何打破瓶頸呢?
行業不斷擴容,市場競爭加劇
根據中國基建物資租賃 承包協會統計測算,截至 2020 年 12 月底,全國鋁合金模板市場保有量達 6200 萬平方米(含非標模板),相關鋁合金模板研發設計、生產加工、租賃承包企業 800 余家。2021 年 8 月,全國鋁模板保有量進一步增至 8000 萬平方米,企業數量升至 850 家,其中自 有產能在 100 萬平米以上的約為 17 家經濟效益提升疊加綠色低碳、裝配式建筑等政策催化下,鋁模市場規模快速擴張,近幾年行業持續高景氣,吸引大批新入者投資建廠,競爭不斷加劇。同時企業信息化建設水平也越來越成為投資者驗廠考察的一項指標,不斷倒逼企業加速信息化建設。
同樣潤豐科技在不斷的擴張中也越發感受到信息化建設問題給公司帶來的眾多管理困擾。
項目看不見
隨著公司業務規模不斷擴大,龐大的項目檔案還依靠EXCEL表格管理。在要求項目管理精細化的情況下管理人工成本也不斷增加,但是效率的提升卻杯水車薪。目前項目進度、項目收款等都需要在專項會議前耗費大量時間整理數據,并且經常因為數據之后導致內部考核錯誤甚至導致客訴,給公司的整體運營帶來巨大負擔。
物資管不住
業務的增加導致資材、舊板、五金配件等資產數量不斷增大,依靠人工盤點,手工記錄的效率和準確性偏差嚴重。進而導致舊板重復利率遠低于頭部企業標準。產品發貨和回收環節也經常出現錯誤導致發貨不齊、收料缺失給公司帶來物流浪費和資產浪費。公司急需一個先進的管理手段改變現狀。
財務算的準
因為沒有一體化的信息化系統,核算數據來源于線下統計,受數據收集與系統功能限制,成本核算邏輯與租賃業務嚴重不符。成本數據不能用于指導生產經營。
信息不共享
流程信息、審批信息、庫存信息等全部分散在不同系統中,各系統數據互不打通。亟需統一的信息化平臺整合物流、審批流、資金流、供應鏈。提高協同效率。
客戶應用情況:用數字化平臺構建企業生態平臺
潤峰科技發展的腳步不斷加快,需要強有力的管理工具來掌控自己的步伐,這個“管理工具”就是集團統一標準的管理體系,基于金蝶云星空打造了一套能夠包含項目管理、設計配模、智能制造、質量驗收、工程服務等各個環節的信息化平臺,實現了合同看得見、物資管的住、財務算的準、信息能共享,提高運營效率。
項目看得見
利用星空的高可擴展性及成熟的業務流程管理體系,結合鋁模板行業的項目管理特點,構建了合同管理體系。將合同立項、項目變更、項目進度、項目回款、項目售后等環節首次納入潤峰的信息化系統,實合同進度的可視化分析,解放業務部門工作,更快更好的輔助業務部門及高層進行業務決策。
物資管的住
“現在模板發貨和回收只需要用PDA掃碼識別就能查出有沒有丟失構建,比起原來人海戰術去數節省了太多了。”潤峰的廠長提出,新系統新硬件的應用將模板物資的周轉時間由原來的4天縮短到2天,提高了周轉效率,降低了人工成本,而且準確率也提高了不少。
財務算的準
新系統上線后最開心的部門應該是財務部了。原來的核算系統只能滿足原材料的核算,現在新系統將全流程整合在一起,合同進度、資金計劃、項目成本,每一個管理者關注點都有對應的報表數據做支撐。再也不用從各部門上報的數據中大海撈針反復加工了。結賬周期也縮短到了5天。
信息能共享
金蝶云星空是開放的系統平臺,將設計部門的設計圖紙與業務部門打通,就實現了按照設計圖和舊模板配模的功能,簡化了人工匹配的工作量,提高了模板的周轉率;將費用報銷和移動端打通,能夠實現員工移動報銷,提升了員工的報銷體驗。將業務數據與輕分析平臺打通,實現了管理報表的可視化,提高了經營數據的獲取效率。
項目管理,關鍵信息一鍵獲取
每一個合同從商務談判、項目立項、項目過程、收款進度、生產節奏、結項回收全節點都納項目管理中,業務人員穿透項目只需要一鍵查詢項目信息。通過項目看板項目管理部可實時展示項目進度。告別之前1小時會議需要提前1天數據的低效率時代。
條碼管理,便捷高效的作業方式
條碼管理的應用取代了原來庫房管理的人海戰術和爛筆頭的記錄方法,每塊模板構件上刻蝕信息通過掃碼高效準確的獲取構件的各項信息。揀貨、出庫、回收環節應用了條碼管理。信息化系統管控全業務流程,實現了較低的物資丟失率、高模板周轉率及利用率。存貨準確率由原來的78%提升到89%,盤點時間由原來的4天縮短到1.5天。經營效率及管控精度大幅提升
對比平臺,最優的模板利用方案
將設計系統與星空系統打通,設計信息直接轉化為EXCEL模板需求表,通過對比平臺選擇最優的舊板進行重復利用加工,同時生成項目工單。將設計、庫房、生產、項目緊密結合在一起。借助信息化管理的優勢,有效提升了鋁模租賃業務經營效率及管控精度,為公司鋁模業務構筑核心優勢。鋁模板回收利用率由原來的67.6%提升到86.46%,其中標準版回收利用率持續保持在較高水準。
業財一體,助力企業成長
由原來的管家婆財務軟件切換到金蝶云星空平臺。金蝶云星空完整的業務解決方案覆蓋了目前企業的管理重點,實現了信息的共享和管理閉環。業務數據準確性、即時性和復用性大大提高。最終體現在財務核算環節最明顯的就是減少了財務結賬周期,管理重點都有報表支撐,企業業財一體化實現了0-1的突破。項目過程中,累計優化了59項業務流程;梳理出項目報表3張,供應鏈報表9張,生產報表5張。將業務數據可視化,給業務考核提供了數據支撐。
信息系統平臺價值
基于星空數字化IT平臺并結合行業需求特點構建了建筑鋁模板的項目管理系統、模板匹配系統等信息化平臺。替換了原財務管家婆系統和業務用友T+系統,利用星空數字化平臺實現了商務、設計、生產、庫房、發貨、舊板回收、進度跟進全流程管控,最終實現了以項目為核心的數字化、一體化、流程化管控,實現了0-1的突破。業務與財務系統打通后,各部門業務數據呈送周期由一周縮短為一天;財務核算周期由10天縮短為5天;
項目進度、項目費用等項目要素的穿透實現了實時錄入、實時更新,所看及所在。依靠信息系統平臺實現了項目為維度的業財一體化。以項目為針,以業務為線。繪制了項目管理、項目核算平臺。
運營轉型
基于金蝶云星空,打造了涉及企業5大管理核心和十大業務場景,固化了50+業務流程的數字化平臺。降低了企業5%的運營成本,提高了10%的運營效率。同時以項目為核心的管理平臺為經營管理者提供了大量的決策數據,企業決策由“經驗決策”向“數據+算法”轉變。
產品與服務轉型
全流程線上管控,助力客戶的產品真正實現從傳統木模板到有“經濟高效、安全可靠、綠色環保”優勢的鋁模板的轉型。